Configura la firma de tus correos electrónicos (Outlook, Hotmail, Gmail, Smartphone o Ipad)

Diariamente intercambio correos electrónicos con comercios independientes, asociaciones de comerciantes y cadenas minoristas. Me sorprende ver que la mayoría no aprovecha la oportunidad para dar a conocer la identidad corporativa de su empresa mediante una simple firma, que aparte de aportar imagen aporta también estilo e identidad. Asimismo, es un muy buen espacio para comunicar nuestros perfiles sociales (linkedin, facebook, etc.) e incluso para insertar un enlace a nuestra presentación corporativa. Resultado: en cada mail que escribimos damos muchas opciones a los clientes de poder conocernos mejor y acercarnos un poco más. Al fin y al cabo, se trata de que el cliente entienda que entre nosotros hay muchas cosas que nos unen.

Independientemente de si utilizas un programa como Outlook, si tienes una cuenta gratuita en Hotmail/Gmail o si utilizas el correo electrónico en el móvil o tablet puedes configurar tu firma con imagenes, hipervinculos, etc. Veamos como hacerlo en los diferentes  proveedores de correo electrónico.

  • Para configurar la firma en OUTLOOK los pasos a seguir son:

1. Seleccionar Opciones de Outlook->Correo->Crear o modificar firmas para los mensajes:

Firma outllok

2. Hacemos click en Firmas->Nueva->Escribimos el nombre de la firma (en nuestro caso Coto Consulting).

Firma_coto consulting

3.- Editamos la firma en el editor de texto (es muy parecido al Microsoft Word). Os recomiedo crear la firma en Microsoft Word y pegarla en el Outlook. Debéis incluir página web, correo electrónico y todos los “badges” (distintivos) de las redes sociales en las que tengáis perfil con hipervínculos en cada uno de ellos (enlace que apunta a la página web correspondiente).

En este caso selecciono el Badge de Twitter y doy click en la opción hipervínculo.

Firma_coto consulting_hipervinculo

Escribo la dirección web a la que quiero apuntar el badge (en este caso www.twitter.com/cotoconsulting)

Firma_coto consulting_twitter

4. Antes de dar a aceptar en al parte de arriba a la derecha podéis elegir la firma predeterminada (en el caso de que tengáis varias) y tenéis la opción de elegir si en los mensajes nuevos o en las respuestas o reenvíos aparece una firma concreta o ninguna.

Firma_coto consulting_firma pretederminada

  • Para configurar la firma en HOTMAIL los pasos a seguir son:

Bandeja de entrada->Opciones->más opciones->firma y fuente del mensaje

FIRMA HOTMAIL

  • Para configurar la firma en GMAIL los pasos a seguir son:

Configuración->General-> Firma

Firma GMAIL

  • Si utilizas el correo electrónico en el móvil o en una tablet es recomendable cambiar la firma por defecto (enviado desde mi Blackberry Vodafone, enviado desde mi Ipad, etc.).

– Pasos a seguir para configurar la firma en Ipad: Ajustes->Correo, contactos, calendarios->Cuentas->Firma

– Pasos a seguir para configurar la firma en Samsung (Android): Entramos en la cuenta de correo->Más->Ajustes de cuenta->Ajustes comunes->Añadir firma

– Pasos a seguir para confirgurar la firma en Blackberry: Os recomiendo entrar en la página de configuración de vuestra operadora:

Movistar: http://www.correo.movistar.net

Vodafone: http://mobileemail.vodafone.es

Orange: http://www.blackberry.orange.es

Mª José Machado

Es una apasionada de la investigación comercial y de las nuevas tecnologías. Idea opciones y propuestas de marketing con pocos recursos para ser aplicadas por comercios y emprendedores desde Coto Consulting. Ha impartido cursos sobre social medias en destacadas empresas y organizaciones (como MasyMas Supermercados o la Federación Valenciana de Comercio -FEVALCO-), gestiona las redes sociales de más de 10 empresas y escribe sobre redes sociales en su blog Retail Revolution

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